Privacy policy - Cingerie 

2. Welke gegevens verzamelen we?

De volgende persoonsgegevens kunnen worden verwerkt:

• identificatiegegevens (naam, voornaam)
• contactgegevens (e-mail, telefoon indien van toepassing)
• beeldmateriaal (foto’s en video’s)
• wedstrijdgegevens (deelname, selectie, winnaarstatus)
• technische gegevens (IP-adres, cookies indien van toepassing)

3. Waarom verzamelen we deze gegevens?

Persoonsgegevens worden verwerkt voor:

• organisatie van wedstrijden en promoties
• selectie van winnaars (incl. random selectie via database)
• marketing en sociale media communicatie
• promotie van producten en diensten van de winkel
• beheer van klant- en deelnemersgegevens
• IT- en systeemondersteuning binnen de onderneming

4. Rechtsgronden van de verwerking

De verwerking gebeurt op basis van:

• toestemming van de betrokkene
• uitvoering van een overeenkomst (deelname wedstrijd)
• gerechtvaardigd belang van de onderneming (marketing en promotie)

5. Delen we jouw gegevens met anderen?

Neen, jou persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.

Gegevens kunnen enkel worden gedeeld met volgende verwerkers die optreden in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke:

• Lizart & Support (IT-, software- en marketingondersteuning), voor het beheer van systemen, databases, sociale media en technische ondersteuning in het kader van de dienstverlening.

Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend in opdracht en volgens instructies van de verwerkingsverantwoordelijke en zijn gebonden aan passende vertrouwelijkheids- en verwerkersovereenkomsten.

Gegevens worden daarnaast enkel gedeeld indien dit noodzakelijk is voor:

• wettelijke verplichtingen
• IT-infrastructuur en hosting
• sociale mediaplatformen waarop content wordt gepubliceerd

6. Hoe lang bewaren we gegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

• Wedstrijdgegevens: tot maximaal 90 dagen na afronding
• Marketingdata: zolang relevant voor communicatie
• Beeldmateriaal: zolang gebruikt voor marketingdoeleinden

7. Beeldmateriaal & sociale media

Beeldmateriaal kan worden genomen in de winkel voor marketingdoeleinden.

De Opdrachtgever zorgt voor naleving van portretrecht en eventuele toestemming van betrokkenen waar nodig.

8. Wedstrijden & Random selectie

Bij wedstrijden worden deelnemersgegevens opgeslagen in een database uitsluitend voor:

• deelnamebeheer
• correcte loting of random selectie van winnaars

De selectie van winnaars gebeurt op een objectieve en willekeurige manier via een digitale tool of databasefunctie.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te vragen in welke gegevens we hebben
• Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• verwerking te beperken
• bezwaar voor verwerking aan te tekenen
• Vragen te stellen over deze privacyverklaring

Aanvragen kunnen worden gericht aan: info@cingerie.be

7. Beveiliging

Passende technische en organisatorische maatregelen worden genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

8. Contact

Voor vragen over deze privacy policy: info@cingerie.be